小区业委会成立全流程指南

业主委员会是代表全体业主行使物业管理权利的核心组织，其成立需严格遵循《物业管理条例》规定。以下是具体操作步骤：

一、成立前置条件

• 交付率要求：小区房屋出售并交付使用面积达总建筑面积50%以上
• 业主联名：需由20%以上业主联名向街道提出书面申请（部分地区要求5%-30%）
• 时间节点：首套房屋交付满2年且入住率达30%可强制启动

二、成立核心流程

步骤1：申请筹备（7日内审批）

联名业主向街道办事处/乡镇政府提交：

① 成立申请书 ② 业主清册 ③ 房产证明复印件

步骤2：组建筹备组（60日内完成）

• 街道牵头组织，成员含业主代表+建设单位代表+社区代表
• 业主代表占比≥50%，通过公示征集或推荐产生

步骤3：制定选举规则

筹备组须拟定：

✓《业主大会议事规则》✓《管理规约》✓《选举办法》
✓ 业委会候选人条件（需无欠缴物业费记录）

步骤4：业主大会选举

1. 会议召开前15日公示会议议程及候选人资料
2. 采用现场投票+书面委托形式（可结合电子投票）
3. 双过半原则：参与业主≥50% + 专有面积≥50%

步骤5：备案登记（30日内）

选举产生后持以下材料备案：

① 备案申请书 ② 选举结果证明 ③ 管理规约
④ 业委会成员名单及产权证明 → 获取备案证明后正式履职

三、关键注意事项

• 程序合法性：所有公示期不得少于7日，会议记录需参会人签字
• 街道沟通：提前报备会议时间，邀请街道人员现场监督
• 文书规范：使用住建部门制定的示范文本，避免格式错误
• 经费来源：首次会议经费可由物业或公共收益支出

据2023年住建部数据，依法成立业委会的小区物业纠纷下降67%。建议同步建立<